VRIJWILLIGERSOVEREENKOMST       VERKLARING OP EER    

 

Wet betreffende vrijwilligerswerk in 15 vragen …

 

1)      Wanneer trad deze wet in werking :

De wet trad in werking op 1 aug 2006.  De bepalingen inzake aansprakelijkheid en verzekering worden van kracht op 1 jan 2007-01-08

 

2)      Waar is vrijwilligerswerk mogelijk : zowel binnen een vzw als binnen een feitelijke vereniging

 

3)      Wat mogen we verstaan onder vrijwilligerswerk ?    elke activiteit die onbezoldigd en onverplicht wordt verricht ten behoeve van één of meerdere personen van een groep of organisatie en die ingericht wordt door een organisatie en die niet door dezelfde persoon en voor dezelfde organisatie verricht wordt in het kader van een arbeidsovereenkomst.

 

 

4)      Welke activiteiten kunnen onder vrijwilligerswerk vallen ?   wie binnen de organisatie kosteloos en vrijwillig een handje toesteekt, doet aan vrijwilligerswerk.  Wie enkel deelneemt aan een activiteit is geen vrijwilliger.  Hulp aan vrienden of familie is geen vrijwilligerswerk.  Wie reeds verbonden is met de vzw door een arbeidsovereenkomst komt niet in aanmerking voor vrijwilligerswerk binnen dezelfde organisatie.

 

5)      Kan een vrijwilliger dan geen vergoeding ontvangen ?  Jawel, onbezoldigd of kosteloos betekent niet dat de vrijwilliger geen onkostenvergoeding kan krijgen.  Dit kan een terugbetaling zijn van werkelijk gemaakte kosten (bewijsstukken in de boekhouding) of een forfaitaire onkostenvergoeding waarvoor geen bewijzen nodig zijn.  Een cumulatie van beiden kan niet.

 

 

6)      Is de forfaitaire vergoeding begrensd ?  Inderdaad, dubbel zelfs : er is een maximum van 27,92 euro per dag enerzijds en een maximum van 1116,71 euro per jaar anderzijds.

 

7)      Zijn de vergoedingen onderworpen aan RSZ, belastingen, … ?  Neen, op voorwaarde dat de grensbedragen niet overschreden worden.  Er moet ook geen fiscale fiche opgemaakt worden.

 

 

8)      Telt die begrenzing voor de vzw of voor de vrijwilliger ?  Voor de vrijwilliger.  Wanneer die in verschillende vzw’s actief is mogen de vergoedingen van alle verenigingen samen de dag- en jaargrens niet overschrijden.

 

9)      Kan dit gecontroleerd worden ?  Men kan de vzw verplichten om per jaar een nominatieve lijst voor te leggen met vermelding van de uitgekeerde sommen.  Het is dus aan te raden een dergelijke lijst bij te houden.

 

 

 

 

10)  Kan iedereen vrijwilligerswerk verrichten ?  In principe wel. Voor sommigen is echter een voorafgaandelijke aangifte noodzakelijk.  Uitkeringsgerechtigde werklozen en bruggepensioneerden dienen voorafgaand een aanvraag in te dienen bij de RVA middels het formulier C45B.  Indien geen bevestiging binnen twee weken na ontvangst van de aanvraag is de aanvraag va rechtswege goedgekeurd.  Gepensioneerden hebben geen melding nodig.  Zieken met een vervangingsinkomen hebben toestemming van de adviserend geneesheer.

 

11)  Welke informatie moet een vrijwilliger krijgen en op welke manier ?  Elke organisatie die met vrijwilligers werkt moet op voorhand de vrijwilligers informeren over de organisatie, de doelstelling ervan, en eventuele verzekering, de eventuele vergoeding.  Dit kan onder gelijk welke vorm (ledenblad, website, folder, …)  De organisatie moet kunnen bewijzen dat de vrijwilliger op de hoogte is of kan zijn.

 

 

12)  Vallen vrijwilligers onder het arbeidsrecht ?  de vrijwilliger moet worden ingeschreven in een vrijwilligersregister.

 

13)  Wat met de aansprakelijkheid ?  De vrijwilliger is niet burgerlijk aansprakelijk voor de schade die hij/zij, behalve de schade aan zichzelf, berokkent bij het verrichten van het vrijwilligerswerk ingericht door de organisatie behalve in het geval van bedrog, zware fout en steeds weerkerende lichte fouten van de vrijwilliger.  Hieruit vloeit voort dat de organisatie burgerlijk aansprakelijk is voor de schade.

 

 

14)  Hoe zit het dan met de verzekeringen ?  Elke organisatie is verplicht om in het kader van het vrijwilligerswerk een verzekering burgerrechtelijke aansprakelijkheid af te sluiten die de burgerlijke aansprakelijkheid van de organisatie dekt met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid.  De mogelijkheid zal worden geboden om tegen betaling van een premie aan te sluiten bij een collectieve polis.  Hierover is nog weinig bekend.

 

15)  Is een onbezoldigd bestuurder een vrijwilliger ?  Bestuurders die hun mandaat onbezoldigd uitoefenen kunnen ook een forfaitaire onkostenvergoeding ontvangen.  Bestuurders vallen niet onder de aansprakelijkheidsregeling, voor hen moet dan ook geen verplichte verzekering afgesloten worden.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                       Bron :  advisie, trimestrieel tijdschrift van de ODVB   (jan 2007)